Beneficios de la digitalización de documentos

CONSULTA DOCUMENTAL

-Gran eficiencia en la consulta de documentos (expedientes,

 legajos, formularios, etc,)

-Acceder de manera rápida, optimizando el proceso de

 toma de decisiones.

-Consultas simultáneas de documentos digitales por una gran

 cantidad de usuarios.

-Incremento en la productividad del personal al disminuir

 horas afectadas a la búsqueda de documentos.

-Evita que se dupliquen las tareas.

ARCHIVO FÍSICO

-Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.

-Reducción de riesgos por pérdida de documentos.

-Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.

-A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente  con el paso del tiempo.

CAMBIO CULTURAL

-Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.

-Se modifica el paradigma que decía que para tener información hay que atesorar papel.

SEGURIDAD

-Acceso mediante clave personal con contraseña secreta.

-Seguridad a nivel documento: los usuarios solo pueden ver los documentos para los que están autorizados.