Recientemente el gobierno nacional dio su visto bueno para
la implementación del “recibos de sueldo digital”.
En este sentido, la regulación establece una serie de
requisitos para los empleadores que deberán presentar ante la cartera de trabajo requisitos tales como: Fundamentar la petición; especificar el “universo de
trabajadores alcanzado por la medida”; y adecuarse a una serie de “protocolos y
estándares tecnológicos utilizados para garantizar la seguridad, autenticidad,
autoría, integridad e inalterabilidad de los recibos emitidos bajo estas
modalidades”, entre otras.
Además, deberán especificar el “mecanismo de sustitución del
soporte papel, con las modalidades de emisión del recibo suscripto por el
funcionario autorizado de la empresa y su acuse de recepción por parte del
trabajador”.
DigitalDocs reúne las características necesarias para
fusionar ambos escenarios, digitalizando el actual archivo de papel e
incorporando los nuevos comprobantes electrónicos en un mismo repositorio que
permite a los usuarios una consulta integral.
La iniciativa tiende a reducir la cantidad de papel que se
emplea al generar estas documentaciones. Los recibos digitales tienen la
validez de la empresa, institución u organismo que lo emite y de ahí en más
queda a criterio de la persona poseedora imprimirlo o no.
DigitalDocs asegura la integridad de los documentos
almacenados mediante el uso de Firmas digitales y permite al empleado recuperar
el mismo toda vez que sea necesario tanto para visualizarlo, imprimirlo o
distribuirlo electrónicamente.
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