Características de DigitalDocs

Como hemos desarrollado en la nota anterior, DigitalDocs le permitirá a su organización ahorrar mucho tiempo debido a que integra tecnologías de ultima generación para gestionar los documentos de forma más automatizada. 


¿Cuáles son las caracteristicas y composición de esta herramienta, que hacen que sea una de las mejores soluciones de digitalización del mercado?

Manejo de archivos
-Soporte nativo para más de 30 formatos de imágenes incluyendo TIFF,
BMP,JIF,JPG, PNG, etc.
-Soporte de otros formatos de archivo no nativos utilizando la aplicación que 
originó el documento (por ejemplo: Word para archivos .DOC, Excel para archivos, 
XLS, Adobe Reader para PDFs, etc.)

Digitalización

-Digitalización de páginas individualmente o por lotes.

-Soporte de cualquier fuente de imágenes con controladores Twain 1.9.

-Separación de documentos dentro del lote utilizando plantillas de OCR.

Manejo de Datos

-Soporte de varios tipos de datos: números enteros, con decimales,

alfanuméricos, fechas, booleanos y textos grandes.

-Ingreso rápido de datos repetitivos: Por medio del uso de listas de valores se pueden acceder rápidamente a textos utilizados comúnmente, tales como tipos de documento, abreviaturas, códigos, etc.

Accesibilidad

-Acceso local o remoto vía licencias Web.

-Distribución de información en un formato compacto, conjuntamente con un

visor portátil autoejecutable ideal para grabar en CD/DVD.

Seguridad

-Permisos asignables por cada acción a grupos y/o usuarios a nivel de aplicación.

-Capacidad de asignar permisos globales (crear usuarios, grupos, aplicaciones) y  permisos de aplicación (crear documentos, buscar, editar, agregar páginas, etc.)

 -Permisos de vista, edición y/o eliminación a nivel del documento.

-Controles de acceso: Los datos e imágenes de las aplicaciones son controlados y

verificados por servicios del sistema. Tanto la base de datos como los repositorios

de almacenamiento de páginas nunca son accedidos directamente por las estaciones de trabajo.

-Encriptación de las páginas y aplicaciones exportadas para distribución en CD/DVD

-Registro de eventos del sistema.

Manejo de Imágenes

-Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) directo desde la pantalla, utilizando plantillas de OCR o extrayendo el texto completo de la página (full text).

-Detección automática de páginas digitalizadas y extracción de datos vía OCR.

-Procesamiento de imágenes: quitado de manchas, puntos, líneas, enderezamiento, inversión de texto, remoción de perforaciones, etc.

-Categorización de páginas: Utilizando el motor de OCR y etiquetas con campos adicionales, se pueden identificar páginas individuales dentro de un documento y asignarles una categoría (etiqueta).

-Reconocimiento de marcas (OMR) y posibilidad de interpretación de las mismas utilizando fórmulas.

Interoperabilidad

-Exportación de archivos a un directorio del disco/red o a un cliente Outlook / Outlook Express para envío por correo electrónico.

-Exportación e importación de datos en formato XML para resguardo/restauración dentro de la misma instalación de DigitalDocs o de otra existente. Los datos XML pueden ser importados por utilitarios que soporten este formato para ser analizados (generación de reportes, gráficos, etc.)

-Validación de datos de OCR contra un archivo o base de datos externa (SQLServer nativo u ODBC)

Escalabilidad

-Posibilidad de agregar más módulos a medida que las necesidades crecen.

-Capacidad de distribuir los servicios de acceso a datos e imágenes en distintos equipos para evitar la sobrecarga.

Otros

-Envío de documentos adjuntos por mensajería interna: El sistema permite enviar mensajes entre los usuarios conectados, y cada mensaje puede contener documentos de una aplicación DigitalDocs adjuntos. Quien recibe un mensaje con documentos adjuntos puede abrirlos en su estación de trabajo.

-Licencias de uso combinables según la funcionalidad requerida: Scan (digitalizar), Index (crear y editar documentos), OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Admin (acceso al panel para administrar aplicaciones, usuarios, grupos, permisos y el registro de eventos del sistema), Annotations (para agregar anotaciones a las páginas), Web (para acceso remoto) y Full Text (para extraer con OCR el contenido completo de las páginas escaneadas).

-Interfase gráfica de alto contraste, atractiva e intuitiva.