La
gestión comercial y administrativa en las empresas puede ser muy demandante. La
documentación abunda y las búsquedas y consultas ante cualquier reclamo pueden
ser tediosas.
Las
necesidades de digitalización pueden variar según la industria, rubro y sector
de la economía:
*Educación:
(Universidades y Colegios)
Exámenes,
Libros de asistencia, información académica.
*Salud: (Hospitales y Clínicas)
Fichas
médicas, Historias Clínicas, etc.
*Legales:
(Estudios de Abogados y Escribanías)
Expedientes, Escrituras, carpetas de clientes.
*Empresas
Legajos,
liquidaciones, carpeta de clientes, remitos, facturas
*Estudios
Contables
Libros
contables, liquidaciones, documentos fiscales, etc.
*Bancos
Cheques,
boletas, fichas, Carpetas de Clientes, Informes de créditos.
*Seguros
Contratos,
Pólizas, liquidaciones, etc
Todos
buscan un objetivo común: hacer más eficiente la operatoria través de la
digitalización de documentos y de la administración digital. Por lo general se
caracterizan por tener un gran volumen de documentación en papeles,
formularios, solicitudes o expedientes, con procesos de consulta diarios que
exigen el aporte de recursos económicos, recursos humanos, riesgo de pérdida y
espacio físico para archivo.
DIGITALDOCS
El
software DigitalDocs, es una
herramienta que busca hacer más eficiente la operatoria a través de la
digitalización de documentos y la administración online de procesos.
La
solución que ofrece respecto de digitalización de documentos permite
convertir los documentos en papel en una imagen fiel digital del mismo, dejando
de lado el tedioso manejo y traslado de la documentación. La información es
almacenada en una base de datos para permitir el acceso a distintos sectores
autorizados de la organización, así como a los clientes o proveedores, vía
Intranet o Internet utilizando un navegador web, o desde un CD/DVD-ROM en el
cual se encuentran contenidos los documentos digitales, la base de datos y el
software de consulta.
En DigitalDocs pueden convivir múltiples
aplicaciones, el administrador de sistemas cuenta con herramientas de control
de acceso por usuarios o grupos de usuarios protegiendo así la seguridad de la
información.
También cuenta
con Plantillas inteligentes que permiten el reconocimiento y captura de datos
útiles y su almacenamiento indexado para facilitar la búsqueda de contenidos.
El
sistema de OCR no solo identifica caracteres, también puede utilizarse para el
reconocimiento de marcas (OMR) y la lectura de códigos de barras.
Podes conocer más acerca de esta solución ingresando a www.digitaldocs.com.ar
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