DigitalDocs: Digitalización de Documentos

Las organizaciones continúan siendo afectadas con más documentos de los que pueden procesar eficientemente durante su operatoria diaria: faxes, catálogos, correos electrónicos, facturas, informes, manuales, órdenes de compra, pedidos, etc. . No encontrar un documento necesario para la realización o confirmación de un negocio, para preparar una presentación o para dar respuesta a un cliente, puede significar pérdidas enormes de tiempo para obtener el resultado deseado.

Es así como el manejo de toda esta gran cantidad de información se convierte en uno de los mayores desafíos que se presentan hoy en día.

La solución DigitalDocs, permite convertir los documentos en papel en una imagen digital del mismo, dejando de lado el tedioso manejo y traslado de la documentación. La información es almacenada en una base de datos para permitir el acceso a distintos sectores autorizados de la organización, así como a los clientes o proveedores, vía Intranet o Internet utilizando un navegador web, o desde un CD/DVD en el cual se encuentran contenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.

VENTAJAS DE DIGITALDOCS

• Permite digitalizar y almacenar la documentación de su organización de una manera fácil, flexible y segura a un costo competitivo.
• Aumenta la velocidad de almacenamiento utilizando la tecnología de OCR
• Mejora el nivel de confiabilidad en la entrada de datos
• Protege  su  información
• Totalmente integrable con otras aplicaciones (ERP, Workflow, CRM, etc.)
• Modular y escalable
• Versiones en Castellano, Portugués e Inglés